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化学与环境工程学院学生个人学业状况通报制度

作者:陈思发布时间:2018-12-24点击率:

进一步加强学风建设,使学生管理过程更加精细化,学生教育职责更加明确化,学生服务质量更加优质化,加强学生动态管理,结合《武汉工程大学学生管理规定》特制定本管理办法,通过对学生学习过程中各项预警信息的监控、归纳、分析、汇总,对可能导致学生不能按时按量完成学业的情况予以警示的制度。

一、构建学业预警系统的目的

通过学业预警制度,督促学生修正学业行为、改善学业状态;提供给教育管理者更为综合、立体的学生学业状态,从而更有针对性的开展学生工作;让家长及时了解学生情况,参与到对学生的教育管理工作中,形成教育合力;通过数据挖掘,深入分析学生学习过程中各环节的客观规律和发展趋势,为教育管理决策提供依据。

二、学业预警分类

按照预警内容分为:考勤预警、学分预警、成绩预警、毕业预警和处分预警六部分。由此五部分汇总为综合预警指数,用来直观显示学生的学业状态。

三、学业预警指标等级

根据学业预警五大分类,每项预警分为绿、黄、橙、红五级警示颜色,其中绿色表示正常状态。

四、预警属性

动态预警:指数据随时变化更新。如:考勤预警、处分预警

静态预警:数据在固定时期变化更新。如:学分预警、成绩预警、毕业预警

五、整体要求

1、全面:记录学生每一次学业预警信息,学生完成全部学业后根据学生学业预警信息的记录情况,客观分析学生的学习效率、学习能力、学习态度、预警干预效果。

2、备份/对比:每年三月末和九月末备份两次数据,以EXCLE形式将学生预警状态数据,触发预警的基础数据存档;

通过数据分析生成柱状图,并通过横向、纵向、同比、环比等对比得出全校学生学习状态及预警干预的效果分析。

3、针对不同的预警状态,教育管理者将采取不同的工作方式

预警指数

管理用户依据预警颜色操作要求

绿色

绿色预警必须完成,预警提醒、班主任约谈,制定学习时间表,班委监督学习

黄色

黄色预警必须完成,预警提醒、班主任约谈、学生提交个人学习计划,制定学习计划表,选择班级学习成绩第5到第10名,组建学习小队

橙色

橙色预警必须完成,预警提醒、班主任约谈、学生提交个人学习计划、反馈家长、制定学习计划表,每星期星期额外安排自习课班级前五名带领学习

红色

红色预警必须完成,预警提醒、班主任约谈、学生提交个人学习计划、反馈家长,制定学习计划表,每星期星期额外安排自习课班级前五名带领学习

4、关注内容的处理方法:

关注点

操作方法

预警提醒

告知学生本人,并将受预警学生名单班主任与班级班委,进行重点关注,形成阶层式精准帮助

班主任约谈

学生与班主任约定约谈时间、地点,并实施约谈

学生提交个人学习计划

学生应按照班主任要求打印成绩单,确认学分及缺课学时,并针对现象分析原因并拟定调整后学习计划。

反馈家长

要求班主任就学生在校学习生活情况及时与家长通报,保证家长第一时间了解学生在校状况,形成教育管理合力。

学习小组及额外自习辅导

通过一对一的优生助弱生的方案,即学习成绩靠前的同学带领学习成绩靠后的同学一起学习,既能让学习成绩好的同学复习到之前的内容,又能让学习成绩差的同学明白之前不懂得知识点,避免自学得困难以及对老师额外授课的抵触

六、预警分类说明

1、考勤预警

1)定义:是指对未按照《武汉工程大学学生管理规定》相关要求,未经请假,擅自不参加学院正常教学活动(包括课堂出勤和集体活动出勤)的学生的信息记录,并预警可能引发后果。

2)记录原则:考勤预警每学期/学年内累加,每学期末/学年末清空重计。

3)预警信息图解:

预警

等级

预警

内容

绿色预警

黄色预警

橙色预警

红色预警

考勤预警

累计旷课超过12-19学时&无故不参加集体活动2

累计旷课超过20-29学时&无故不参加集体活动3-5

累计旷课达到30-44学时&无故不参加集体活动6-10

连续旷课45-59学时&累计旷课45-79学时&无故不参加集体活动11次以上

提示

内容

因累计旷课(不参加集体活动)达到考勤绿色预警,为保证学习质量,避免预警升级或处分,让班委监督该系列同学,提醒他们不旷课。

因累计旷课(不参加集体活动)达到考勤黄色预警,为保证学习质量,避免预警升级或处分,由班委将名单上报给班主任并给予相应的警示。

因累计旷课(不参加集体活动)达到考勤橙色预警,为保证学习质量,避免预警升级或处分,班委将名单上报给班主任,班主任与该系列学生约谈。

因累计旷课(不参加集体活动)达到考勤红色预警,为保证学习质量,避免预警升级或处分,班委将名单上报给班主任,班主任及时联系家长,将情况向家长如实通报并于学生约谈。

4)记录方式:以数字的形式记录学时数或次数。

2、学分预警

1)定义:是指个人学业进度低于专业平均学业进度一定比率,并预警可能引发的后果。

2)记录原则:不累加,每更新一次重新计算预警级别。

3)预警信息图解:

预警

等级

预警

内容

绿色预警

黄色预警

橙色预警

红色预警

学分

预警

所获个人学业进度低于专业平均学业进度95%且大于应得学分90%以上

所获个人学业进度低于专业平均学业进度90%且大于应得学分80%以上

所获个人学业进度低于专业平均学业进度80%且大于应得学分70%以上

所获个人学业进度低于专业平均学业进度70%

提示

内容

因学期所获学业进度不足,达到学业进度绿色预警。请引起注意。

因学期所获学业进度不足,达到学业进度黄色预警。请引起注意。

因学期所获学业进度不足,达到学业进度橙色预警。请引起注意。

因学期所获学业进度不足,达到学业进度红色预警。请引起注意。

4)记录周期:2-8学期开学初统计,每学期一次/每学年两次,分别在320日和920日开展。

5)记录方式:以数字的形式记录所获学分。

3、成绩预警

1)定义:是指对必修课程有挂科学生的信息记录,并预警可能引发的后果。

2)记录原则:每更新一次重新计算预警级别。

3)记录信息图解:

预警

等级

预警

内容

绿色预警

黄色预警

红色预警

成绩预警

挂科达到1-2

挂科达到3

挂科达到4

提示

内容

因累计挂科数目达到成绩绿色预警。班主任约谈,要求摆正心态,端正学习态度

因累计挂科数目达到成绩黄色预警。班主任与家长取得联系,将情况告知家长并于学生约谈,让学生拟定学习计划,班委监督学习。

因累计挂科数目达到成绩红色预警。班主任约谈并于家长取得联系,将情况告知家长,情况严重劝其留级

4)记录周期:2-8学期每学期一次/每学年两次,分别在320日和920日左右。

5)纪录方式:以数字的形式记录所挂科目数,1-8学期增量记载,譬如第4学期末记载的挂科数为1-4学期的挂科总数。

4、毕业预警

1)定义:是指对可能导致学生不能按时毕业的相关信息的记录,并预警可能引发的后果。

2)记录原则:不累加,每更新一次重新计算预警级别。

3)记录信息图解:

预警

等级

预警

内容

绿色预警

黄色预警

橙色预警

红色预警

毕业预警

截止第七学期尚有欠费

必修课3门以内不及格或所修学分达到教学计划要求的95%以上,符合结业条件;(毕业资格审查结果为结业)

必修课4-7门不及格或所修学分达到教学计划要求的90%以上,符合结业条件;(毕业资格审查结果为结业)

必修课8门以上不及格、所修学分制未达到教学计划要求的90%,符合延长修业年限条件;(毕业资格审查为延休);因受到留校察看处分或其他行为取消学士学位授予资格;

提示

内容

因欠费已产生绿色预警,为不影响就业协议发放审核及毕业资格审核,请立即缴费。

毕业资格审查结果为结业,黄色预警。【黄色和橙色可能出现交叉部分,采取就高原则】

毕业资格审查结果为结业,橙色预警。

毕业资格审查结果为延修,红色预警。

因受到留校察看处分或其他行为取消学士学位授予资格,红色预警

4)记录周期:毕业预警在第7学期开始启动(非毕业年级学生该项信息均为绿色),一般每年5月中旬进行毕业生资格审查时同步进行此项。

5、处分预警

1)定义:是指对违反学校相关规定,受到纪律处分学生的信息记录,并预警可能引发的后果。

2)记录原则:每更新一次重新计算预警级别。

3)记录信息图解:

预警等级

预警内容

绿色预警

黄色预警

橙色预警

红色预警

处分预警

受到学院内部处分&受到全校通报批评教育

受到学校警告或严重警告处分;

受到学校记过处分;

受到学校留校察看处分;

提示

内容

受到学院内部处分&受到全校通报批评教育,产生绿色处分预警

受到学校警告或严重警告处分,产生黄色处分预警

受到学校记过处分,产生橙色处分预警

受到学校留校察看处分,产生红色处分预警

4)记录周期:随时记录。

5)纪录方式:学院处分、全校通报批评、警告、严重警告、记过、留校察看。

6、综合预警指数

1)定义:是对学生各项预警信息的综合整理,用一个预警灯表现学生的学业情况。此项预警采取“就高原则”,即学生的综合预警指数为其六项分项中预警最高级别。